BLACKNED GMBH

AUFTRAGGEBER
Die blackned gmbh ist ein Systemintegrations- und Beratungsunternehmen. das industriespezifische Software- und Hardwareprodukte sowie Dienstleistungen und kundenspezifische Lösungen im Bereich dedizierter, hochmobiler und taktischer Kommunikationsnetzwerke anbietet.

EVENT
Offizielle Büroeröffnung im Zuge einer Hausmesse mit Produktpräsentation und -demonstation nach Bau und Einzug in die neue Firmenzentrale. Eingeladen waren Kunden, Partner und offizielle Stellen. Ziel des Events war die Veranstaltung einer Hausmesse für potentielle und bestehende Kunden mit Präsentation der Entwicklungs- und Fertigungsbereichen in Verbindung mit der Vorstellung des neuen Gebäudes für Partner und Offizielle.

MISSION
Die Aufgabe war eine Veranstaltung für 250 Personen zu entwickeln, die das Gebäude einbezieht und erlebbar macht und ein Get-together mit Bewirtung in lockerer, ungezwungender Stimmung ermöglicht. Herausforderung war, dass das Gebäude größtenteils als sensibler Hochsicherheitsbereich gilt und nur eingeschränkte Zutritts- bzw. Bewegungsberechtigungen bietet.

INSZENIERUNG
Das Konzept sah eine lokale Zweiteilung des Events vor. Erster Teil und Hauptveranstaltungsort war ein zu diesem Zweck errichtetes Zelt. Dort fanden alle offiziellen Programmpunkte und das Get-Together statt. Von dort aus wurden begleitete Führungen zu verschiedenen Themen und Bereichen in das Firmengebäude durchgeführt. Für Kunden wurden z.B. spezielle Produktführungen gemacht und für Partner eine allgemeine Tour durch weniger sensible Räumlichkeiten des Gebäudes. So wurde das Gebäude präsentiert ohne ständiger Aufenthaltsbereich für die geladenen Personen zu sein.

Das Zelt wurde in einen Food-Truck-Space verwandelt. Konzept war eine Vielfalt an kulinarischem Angebot mit dem Thema “hochmobile Lösungen” charmant und sympathisch zu verbinden.

Organisation; Einladungsmanagement online und offline, Organisation Food Trucks, Auf- und Abbau, Eventbetreuung.